Vrijwilligers en sympathisanten hebben ons hun naam en e-mailadres overhandigd tijdens bijeenkomsten, markten en via het contactformulier op de website met het doel om berichten te ontvangen en uitnodigingen voor activiteiten. In nieuwsbrieven en uitnodigen vragen we hun te melden wanneer ze verwijderd willen worden uit onze administratie.
Vrijwilligers en sympathisanten hebben altijd recht op inzage in hun gegevens
Welke persoonsgegevens bewaren we? De volgende contactgegevens: naam, e-mailadres, doener of volger, verzendlijst uitnodiging meedoendagen, verzendlijst nieuwsbrieven, toelichting. In de kolom toelichting staan gegevens die betrekking hebben op de rol die vrijwilligers en sympathisanten kunnen vervullen en hun telefoonnummers of adressen alleen wanneer die functioneel zijn. We bewaren geen bijzondere persoonsgegevens.
De secretaris van de stichting beheert en bewaakt de gegevens. Opslag gebeurt op de servers van STRATO. Wachtwoord voor toegang is alleen bekend bij de drie bestuursleden van de stichting. De secretaris draagt bij afscheid van een bestuurslid deze werkwijze over aan een opvolgend bestuurslid.
