Privacybeleid
- Vrijwilligers en sympathisanten hebben ons hun naam en e-mailadres overhandigd tijdens bijeenkomsten, markten en via het contactformulier op de website met het doel om berichten te ontvangen en uitnodigingen voor activiteiten. In nieuwsbrieven en uitnodigen vragen we hun te melden wanneer ze verwijderd willen worden uit onze administratie.
- Vrijwilligers en sympathisanten hebben altijd recht op inzage in hun gegevens die wij bewaren.
- Welke persoonsgegevens bewaren we? De volgende contactgegevens: naam, e-mailadres, doener of volger, verzendlijst uitnodiging meedoendagen, verzendlijst nieuwsbrieven, toelichting. In de kolom toelichting staan gegevens die betrekking hebben op de rol die vrijwilligers en sympathisanten kunnen vervullen en hun telefoonnummers of adressen alleen wanneer die functioneel zijn. We bewaren geen bijzondere persoonsgegevens.
- De secretaris van de stichting beheert en bewaakt de gegevens. Opslag gebeurt op de servers van STRATO. Wachtwoord voor toegang is alleen bekend bij de drie bestuursleden van de stichting. De secretaris draagt bij afscheid van een bestuurslid deze werkwijze over aan een opvolgend bestuurslid.
- Als persoonsgegevens uitlekken als gevolg van beveiligingsfouten of een menselijke fout (uitgelekte computerbestanden, een gestolen geprinte ledenlijst, cyberaanvallen, verkeerd verzonden e-mail, gestolen laptops, afgedankte niet-schoongemaakte computers en verloren usb-sticks), dan dient dit onverwijld gemeld aan de secretaris. Deze overlegt met de voorzitter. De secretaris onderzoekt wat er gebeurd is en informeert zo nodig de personen van wie gegevens gelekt zijn, evenals de AP (datalekken.autoriteitpersoonsgegevens.nl ).
- Er zijn geen externe gebruikers van de gegevens.
